Dokumentsystemer
Avansert dokumentproduksjon
-
For flere banker og forsikringsselskaper har jeg
nyutviklet eller videreutviklet systemer som produserer sammensatte dokumenter for
tilbud og kontrakter. Vedlegg, tillegg og deltekster har vært styrt
av dialogbokser og dokumentene bygges opp av innholdet i en serie
eksisterende grunnlagsdokumenter.
-
Produktspesifikasjon etter Norsk Standard, (og
der spares det sannelig ikke på trykksverten!) i dette tilfellet spesifisering
av alarm- og varslingssystemer. Dokumentsystemet viser en flersiders
dialogboks hvor konsulenten foretar sine produktvalg, bestemmer sine
antall og størrelser etc. Systemet har kontrollrutiner for konsistens
(f. eks har du valgt sentral X må du også ha minst 2 ex. av
konverter Y, etc) og det ferdige dokumentet på typisk på 15-30
sider produseres automatisk
Tilbudsbrev fra Vega
Vega er et økonomisystem som bl. a. kan detaljspesifisere et tilbud med
priser, produkter og rabatter. Nøkkeltallene fra tilbudet kan legges
i et Worddokument vha. spesiell koder.
Malen for dette dokumentet ble utvidet til å kunne bygge opp resten av
teksten i tilbudsdokumentet basert på valg i en flersidet dialogboks:
|
Det elegante ved denne løsningen er at menyene over og deltekstene som
settes inn er spesifisert i et eget Worddokument, slik at kunden kan endre
og utvide menyen etter eget ønske. (På den måten mister jeg
oppgraderingsjobben, men kunden er jo storfornøyd.) Deltekstene kan være
små tekster som ligger i selve styringsdokumentet, eller hele filer som
settes inn.Selve menyen er en såkalt trekontroll, levert av Microsoft,
men ikke en vanlig del av VBA.
|